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Utiliza este documento cuando realices alguna venta en tu empresa. El albarán, es un documento de entrega, es decir, un documento mercantil que justifica la entrega de un pedido pero no justifica el pago del mismo.
Un albarán no es una factura y aunque tenga un aspecto y un contenido parecidos, no lo sustituye.
El albarán se entrega con copia al comprador de las mercancías para que lo firme y pueda justificar la entrega. Su función, es la de dejar constancia de la entrega del producto a tus clientes.
Un albarán firmado permite al vendedor exigir el pago de la factura al comprador en caso de morosidad.
En el albarán se incluye la siguiente información:
número
la fecha de su emisión
datos identificativos del comprador y el vendedor (nombre y apellidos o razón social, NIF o CIF, dirección postal, etc.)
cantidad y descripción del producto
lugar y fecha de entrega
espacio para la firma del receptor
Dependiendo de la información que aparece en el albarán existen dos tipos:
El uso de un tipo u otro de albarán dependerá tanto del cliente, si solicita más o menos información en el mismo, como de la política de facturación que siga el vendedor.
Existen tres tipos de IVA en función del porcentaje que se aplica al precio de venta:
si tienes dudas sobre alguno de los campos a incluir en el albarán
si no estás seguro del tipo de IVA aplicable a las operaciones que vas a facturar o no sabes si están o no exentas de IVA
También puedes consultar nuestra Guía Rápida El albarán.