Si quieres convocar una junta de socios, utiliza este documento. Así, tendrás la seguridad que incluyes todo lo necesario para que todos reciban la convocatoria a tiempo y conozcan con exactitud todos los acuerdos que se van a discutir y votar en la junta. Realizar una convocatoria sin incluir todos los acuerdos de forma clara y precisa puede provocar la nulidad e invalidez de la junta.
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¿Cuándo usar?
Necesitas redactar el anuncio de la convocatoria a la junta extraordinaria siempre que quieras convocar una junta de tu sociedad de responsabilidad limitada
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cuando lo estimes conveniente como administrador de la sociedad
- cuando lo soliciten un número de socios que representan, al menos, el 5% del capital social
¿Qué cubre?
En el anuncio de convocatoria de la junta general o en la comunicación individual si la remites a los socios, se tiene que indicar:
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nombre de la sociedad
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fecha y hora de la reunión o celebración de la junta
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orden del día completo
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si la convocatoria es para la modificación de los estatutos, es muy importante, que hagas mención al derecho de información que tiene el socio de examinar y de que se le envíen los documentos de los que se va a hablar en la junta
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el cargo de la persona o personas que realicen la convocatoria (Administrador, consejero delegado, etc.)
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el lugar de la celebración de la junta, si es distinto al del domicilio social. Normalmente las juntas se celebran en el domicilio de la sociedad, pero si por cualquier cuestión se decide celebrar en otro lugar, asegurate que lo escribes bien en el anuncio
- la firma y cargo de la persona que hace la convocatoria, y fecha del anuncio
¿Cuál debe ser el orden del día?
Son todos los asuntos o los temas que se van a tratar en la junta, y es importante que se haga de forma clara y precisa. Ten presente, que lo que no esté en el orden del día no se podrá tratar ni votar en la junta, salvo para la separación (cese) de administradores o exigirles responsabilidad por su actuación.
Por eso, te aconsejamos que el orden del día lo escribas con claridad, (no puede ser genérico como “asuntos varios”, etc.), tendrás que indicar por ejemplo “aprobación de cuentas anuales”, y ten especial cuidado con la modificación de estatutos, indica claramente “cambio de domicilio”, “cambio de denominación social”, etc.
¿Quién tiene que realizar el anuncio de la convocatoria?
El anuncio de la convocatoria lo tiene que hacer el órgano de administración, bien porque se trate de una junta obligatoria, extraordinaria para tratar cualquier asunto de la sociedad, o porque lo hayan solicitado socios que representen al menos el 5% del capital social.
¿Con qué antelación tengo que enviar la convocatoria?
Tienes que enviar o publicar la junta con una antelación mínima de 15 días a la celebración de la junta. Y el día de inicio será el día que la publiques si la convocatoria se hace por el BORME o por la página web de la sociedad, y si la envías por correo a cada socio los 15 días empezarán a contar desde el día que la remitas al último socio.
Más asesoramiento
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si quieres convocar una junta para disolver tu sociedad porque tiene pérdidas
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si has convocado una junta y has enviado el anuncio de la convocatoria con menos de 15 de antelación respecto a la celebración de la junta
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si los administradores no convocan la junta para aprobar las cuentas
- si no te han enviado la convocatoria para celebrar una junta
También puedes consultar nuestra Guía Rápida El anuncio de la convocatoria a la junta.