Si quieres convocar una junta de socios para deliberar y aprobar o no la gestión social, las cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicación del resultado, utiliza este documento que te asegura que incluyes todo lo necesario para que los socios reciban la convocatoria a tiempo y conozcan con exactitud todos los acuerdos que se van a discutir y votar en la junta.
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¿Cuándo usar?
Necesitas redactar el anuncio de la convocatoria a la junta de tu sociedad de responsabilidad limitada para:
- convocar a los socios a las juntas obligatorias que tienes que convocar obligatoriamente para aprobar la gestión social y las cuentas anuales.
¿Qué cubre?
En el anuncio de convocatoria de la junta general o en la comunicación individual si la remites a los socios, se tiene que indicar:
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nombre de la sociedad
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fecha y hora de la reunión o celebración de la junta
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orden del día completo
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el derecho de información que tiene el socio de examinar y de que se le envíen los documentos de los que se va a hablar en la junta
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el cargo de la persona o personas que realicen la convocatoria. (Administrador, consejero delegado..)
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lugar de celebración de la junta, si es distinto al del domicilio social. Normalmente las juntas se celebran en el domicilio de la sociedad, pero si por cualquier cuestión se decide celebrar en otro lugar, asegurate que lo escribes bien en el anuncio
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firma y cargo de la persona que hace la convocatoria, y fecha del anuncio
¿Qué es una junta ordinaria?
La junta general ordinaria es la que por mandato legal debe reunirse por lo menos una vez al año en el primer semestre de cada ejercicio, y, además, en las fechas o plazos que dispongan los estatutos.
¿Cuál debe ser el orden del día?
Son todos los asuntos o los temas que se van a tratar en la junta, y es importante que se haga de forma clara y precisa. En el caso de las juntas ordinarias es obligatorio que se trate lo siguiente:
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examen y, en su caso, aprobación de las cuentas del ejercicio anterior y el informe de gestión (que, para los ejercicios económicos que se inicien a partir del 1 de enero de 2018 incluirá, cuando proceda, el estado de información no financiera)
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la censura de la gestión social
- la aplicación del resultado
¿Quién tiene que realizar el anuncio de la convocatoria?
El anuncio de la convocatoria lo tiene que hacer el órgano de administración.El ejercicio concreto de esta competencia dependerá del tipo de órgano de administración que tenga la sociedad.
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administrador único: debe ser realizada por éste
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administradores solidarios: debe ser realizada por cualquiera de ellos indistintamente
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administradores mancomunados: debe ser realizada por todos ellos de forma conjunta
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consejo de administración: la convocatoria corresponde al propio consejo, requiriéndose el oportuno acuerdo como órgano colegiado
¿Con qué antelación tengo que enviar la convocatoria?
Tienes que enviar o publicar la junta con una antelación mínima de 15 días a la celebración de la junta. Y el día de inicio será el día que la publiques si la convocatoria se hace por el BORME o por la página web de la sociedad, y si la envías por correo a cada socio los 15 días empezarán a contar desde el día que la remitas al último socio.
¿Qué ocurre si realizas la convocatoria fuera de plazo?
Como administrador de la sociedad deberás responder frente a ella por tu conducta negligente, sin embargo, esto no afectará a la validez de la junta ni a la de los acuerdos en ella adoptados.
Más asesoramiento
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si has convocado una junta y has enviado el anuncio de la convocatoria con menos de 15 de antelación respecto a la celebración de la junta
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si los administradores no convocan la junta para aprobar las cuentas
- si no te han enviado la convocatoria para celebrar una junta
También puedes consultar nuestra Guía Rápida El anuncio de la convocatoria a la junta.