Muchos de los acuerdos adoptados en una junta de la sociedad, deben ser certificados. La función de las certificaciones es describir la existencia y la totalidad o parte del contenido de las actas originales de una junta de socios. Utiliza este modelo de certificación de acuerdos para recoger literalmente lo ocurrido en la Junta de tu sociedad.
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¿Cuándo usar?
Necesitarás la certificación de un acuerdo, cuando debas recoger literalmente lo ocurrido en la junta de una SRL siempre que:
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sea necesario por exigencias de la ley, por ejemplo para el depósito de cuentas
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tengas que inscribir algún acuerdo en el Registro Mercantil
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cualquier socio, aunque no haya asistido a la junta, o la persona que lo haya representado, te lo solicite
¿Qué cubre?
En este modelo de certificación de acuerdo de la junta, podrás completar:
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los datos de la persona que firma y redacta la certificación
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la fecha y modo en que se ha efectuado la convocatoria de la junta general
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los datos de celebración de la junta (día, lugar …)
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los datos de los asistentes a la junta y el porcentaje de capital social que representa cada socio asistente
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los acuerdos adoptados y el resultado de las votaciones
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los datos sobre la aprobación del acta
- la fecha en que se redacta el certificado
¿Qué es una certificación de un acuerdo?
Las certificaciones son copias o reproducciones, de la totalidad o parte, del contenido de las actas de las juntas de las sociedades y pueden recoger la transcripción literal del acta o un extracto de la misma y de los acuerdos adoptados. Para poder hacer una certificación, es requisito indispensable que el acta relativa ya se encuentre aprobada y firmada.
¿Quién tiene que hacer la certificación del acta de la junta?
La certificación de las actas o de parte de ellas, corresponde al órgano de administración, pero es necesario que su cargo de administrador esté vigente e inscrito en el Registro Mercantil. La certificación deberá hacerla:
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el secretario del consejo, en el caso de un Consejo de Administración
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si es un administrador único, será este el encargado de certificar el acuerdo o el acta
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si son varios administradores solidarios, podrá hacerla cualquiera de ellos
- si son administradores mancomunados, a todos ellos o a los que tengan el poder de representación
¿Qué tengo que incluir en la certificación de acuerdos?
Las certificaciones se pueden hacer de la totalidad del acta o de parte de ella y de los acuerdos adoptados. El contenido de la certificación va a depender de para qué se use:
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en el caso de acuerdos del consejo de administración deben constar además los nombres de los consejeros que concurrieron a la sesión y la fecha de su expedición
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si los acuerdos del acta se refieren a la modificación de los estatutos, tendrás que certificar el acuerdo adoptado de forma literal
- si la certificación la solicita un socio, el contenido será aquél que haya solicitado el socio. Por ejemplo la certificación del acuerdo que le autoriza a vender sus participaciones sociales. Aunque se hayan aprobado otros acuerdos en el acta de la reunión, el socio puede solicitar que sólo se expida certificación de ese acuerdo y no del resto
Más asesoramiento
Pregunta a un abogado si el cargo de administrador de tu sociedad no está inscrito y necesitas certificar un acta de la sociedad.
También puedes consultar nuestra Guía Rápida La certificación de acuerdos de la junta.