Utiliza este documento, actualizado a la nueva normativa, para informar al cliente de la recogida y tratamiento de sus datos personales. A través de esta cláusula, cumplirás con todas las exigencias del Reglamento europeo de Protección de Datos (REPD) y de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), para informar al cliente que sus datos van a ser recogidos.
Más información sobre la Cláusula informativa para la recogida y cesión de datos
y la calidad técnica de las publicaciones de Lefebvre El Derecho.
¿Cuándo usar?
Se trata de un documento informativo que debes utilizar para incorporarlo a todos los formularios o impresos donde recojas o captes datos de carácter personal de clientes, y éstos, no hayan sido informados previamente. Debes incluir la cláusula en cualquier procedimiento de tu empresa en el que recojas por primera vez datos de algún cliente.
¿Qué cubre?
A través de esta cláusula, cumplirás con todas las exigencias de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), para informar al cliente, que sus datos van a ser recogidos.
En esta cláusula se incluye:
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quién es la empresa que recoge los datos
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cuál es la dirección de la empresa que recoge los datos
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cuál es la finalidad de la recogida de datos
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a quién se van a ceder los datos
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con qué finalidad se ceden los datos a un tercero
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informar sobre los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de los datos personales
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la firma del cliente y su NIF en los casos de ser necesario su consentimiento expreso para la recogida y la cesión a terceros de sus datos personales
¿Qué es un dato personal?
Es aquel con el que se te puede identificar como una persona. Por ejemplo:
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el nombre
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los apellidos
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la dirección de tu domicilio
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tus números telefónicos fijos o móviles
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el DNI
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la matrícula de tu coche
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fotografías
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vídeos
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tu voz
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tu afiliación a sindicatos o partidos políticos
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tu estado civil (casado, divorciado, etc…)
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datos académicos y profesionales
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datos de empleo
etc...
No se se consideran datos personales:
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los datos de sociedades o personas jurídicas
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los datos profesionales de una persona
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los datos de personas que han fallecido.
Más asesoramiento
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en el caso que tenga dudas sobre qué tipo de datos se deben incluir
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si estás cumpliendo con las exigencias de la normativa de protección de datos en tu empresa
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si quieres saber más sobre la recogida de datos personales y su cesión a terceros, o sobre la forma más idónea de obtener el consentimiento del cliente
También puedes consultar nuestra Guía Rápida Información y consentimiento del cliente en el tratamiento de sus datos.