Utiliza estas claúsulas para incluir en los faxes o correos electrónicos de tu empresa la política de privacidad y confidencialidad, cumpliendo con la Ley de Protección de Datos (LOPD). Te asegurarás de que cuando envíes algún tipo de información a un cliente, les estás informando y advirtiendo de la confidencialidad de la información y de la privacidad de los datos personales que manejas en tu empresa.
Más información sobre las Cláusulas confidencialidad en e-mail y fax de la empresa
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¿Cuándo usar?
Estas cláusulas puedes incluirlas en el formato de fax que tengas elaborado en tu empresa, o en la zona inferior del formato de tus correos electrónicos.
De esta manera, cuando envíes algún tipo de información a un cliente, o a otras personas con las que te relaciones por estos medios, les estás informando y advirtiendo de la confidencialidad de la información y de la privacidad de los datos personales que manejas en tu empresa.
¿Qué cubre?
En el caso del fax, la cláusula incluye la siguiente información:
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advertencia del destinatario de la información y del contenido del mismo
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advertencia sobre que no es posible la divulgación, distribución o reproducción de la información
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Advertencia sobre la destrucción del contenido si no es su destinatario
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Un correo electrónico y una dirección postal de contacto
En el caso del correo electrónico, la cláusula incluye:
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advertencia del destinatario de la información y del contenido del mismo
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advertencia sobre que no es posible la divulgación, distribución o reproducción de la información
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advertencia sobre la destrucción del contenido si no es su destinatario
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información sobre la incorporación de los datos personales a un fichero
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la finalidad para que se utilizarán los datos personales
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breve mención a la política de privacidad
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información sobre el ejercicio del derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición en relación con el tratamiento de los datos personales
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un correo electrónico y una dirección postal de contacto
Más asesoramiento:
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si tienes dudas sobre alguno de los contenidos a incluir en estas cláusulas
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sobre los beneficios de incluir estas cláusulas
También puedes consultar nuestra Guía Rápida Las cláusulas de confidencialidad y privacidad en el e-mail.