CREA GRATIS El contrato de cesión de datos personales

Utiliza este modelo en aquellos casos en los que como empresario quieras ceder datos personales de tus clientes que guardas en un fichero, o se vaya a realizar un tratamiento sobre los mismos, por una empresa o un profesional.

Recuerda que es obligatorio el consentimiento de tus clientes según la Ley de Protección de Datos (LOPD).

Utilizarás este contrato cuando:

• quieres ceder los datos personales de tus clientes

• una empresa quiera hacer un determinado tratamiento sobre los datos personales tus clientes

Por ejemplo, si una empresa quiere hacer una campaña de publicidad de sus productos a tus clientes cuando, sean servicios diferentes, (una constructora cede datos de clientes, a una empresa de decoración para hacer una campaña de publicidad).           

No tendrás que firmar este contrato, si contratas con una empresa la realización de una determinada prestación de servicios relacionada con tu actividad, y se tienen que manejar datos de tus clientes. (p.e. una campaña de telemarketing).

A través de este contrato cumplirás con todas las exigencias que la ley de protección de datos exige, incluyéndose en él, lo siguiente:

• actividad de la empresa cedente de los datos

• el nombre del fichero

• la categoría y datos que se ceden

• la forma de tratamiento de los datos

• las medidas de seguridad a las que estará obligada a aplicar la empresa que reciba los datos

Sólo y exclusivamente se pueden ceder a un tercero, aquellos datos especificados en el contrato y que estén contenidos en el nombre del fichero que también debe especificarse en el contrato.

Además, los datos que se ceden obligatoriamente han tenido que ser obtenidos de una manera adecuada de los clientes siguiendo las obligaciones que exige la Ley de protección de datos (LOPD).

Es aquel con el que se te puede identificar como una persona. Por ejemplo:

• el nombre

• los apellidos

• la dirección de tu domicilio

• tus números telefónicos fijos o móviles.

• el DNI

• la matrícula de tu coche

• fotografías

• vídeos

• tu voz

• tu afiliación a sindicatos o partidos políticos

• tu estado civil (casado, divorciado, etc…)

• datos académicos y profesionales

• datos de empleo

•  etc...

No se consideran datos personales:

• los datos de sociedades o personas jurídicas

• los datos profesionales de una persona

• los datos de personas que han fallecido

Si no se cumpliera en la cesión el objeto de contrato, se produciría una infracción muy grave de la que sería responsable la empresa cesionaria o que recibe esos datos, en la medida que será la responsable del tratamiento que vaya a dar a los mismos.

En relación con lo anterior, además la empresa cesionaria o que recibe los datos está obligada a comunicar a los clientes cuyos datos se ceden, las condiciones y la finalidad del tratamiento que se vaya a dar a sus datos.

En función del objeto del contrato, es decir, del tipo de datos que se van a ceder, la cesionaria o empresa que recibe los mismos para darle un tratamiento o para usarlos, deberá cumplir en su empresa y en dicho tratamiento unas medidas de seguridad.

Cualquier dato de carácter personal está sometido con carácter general a un nivel básico de seguridad.

Cuando los datos se refieren  a si una persona ha realizado alguna infracción administrativa (por ejemplo multas) o penales (por ejemplo delitos), sobre su solvencia y crédito, sobre información financiera y de la Seguridad Social o los que contengan elementos que definan su comportamiento, exigen un nivel medio de seguridad.

Si los datos tienen que ver con información relativa a la ideología, afiliación a sindicatos o partidos políticos, religiones o creencias, raza, salud, vida sexual, el nivel de las medidas de seguridad es el más alto.

Pregunta a un abogado:

• en el caso que tenga dudas sobre qué tipo de datos se deben incluir en el contrato

• si estás cumpliendo con las exigencias de la normativa de protección de datos en tu empresa

• si quieres saber más sobre las medidas de seguridad que se exigen

También puedes consultar nuestra Guía Rápida Los contratos de cesión y tratamiento de datos personales.