CREA GRATIS Factura por servicios prestados

Utiliza este documento cuando, como profesional, realices algún servicio. La factura es el justificante de los servicios que se realizan y a quién. También sirve para justificar los gastos y deducciones fiscales en tu actividad empresarial o profesional. Esta factura calculará el subtotal, el iva, el IRPF y el total automáticamente.

En cambio, utiliza nuestro modelo de Factura de productos cuando realices alguna venta en tu empresa y te lo solicite un cliente o consumidor.

Si eres autónomo o profesional, estás obligado con carácter general, a emitir una factura y una copia de ésta, por las prestaciones de servicios que realices, y a conservar copia de la misma.

Si eres un empresario y declaras tus ingresos en el IRPF, también estás obligado a realizar factura y su copia cuando tengas rendimientos de actividades económicas y declares en el régimen de estimación directa (o en el de estimación objetiva si tributaras en función de tu volumen de ingresos).

En la factura se incluye la siguiente información:

• número y serie (la numeración debe ser consecutiva)

• la fecha de su emisión

• nombre, apellidos o nombre social de quien emite y de quien recibe la factura

• NIF del obligado a hacer la factura

• domicilio de quien emite y de quien recibe la factura

• descripción de los servicios prestados

• el importe de la factura sin IVA

• tipo y cuota de IVA aplicable

• el importe total

• las observaciones (condiciones de pago, operaciones exentas de IVA, y otras)

Existen tres tipos de IVA en función del porcentaje que se aplica al precio de servicio:

• IVA general: es el 21%. Es el tipo habitual en cualquier servicio sujeto a IVA que no tenga mención especial.
• IVA reducido: es el 10%. Se aplica sobre todo a servicios de transportes de viajeros y sus equipajes, de hostelería y restaurantes, servicios agrícolas, forestales y ganaderos, limpieza urbana, recogida y tratamiento de residuos, asistencia social, entre otros.
• IVA superreducido: es el 4% . Se aplica a servicios de reparación y adaptación de vehículos de personas con discapacidad o movilidad reducida, servicios de teleasistencia, ayuda a domicilio, centro de día y de noche y atención residencial, entre otros.

Si eres autónomo, otro impuesto que deberás incluir en la factura, aparte del IVA es el IRPF siempre que emitas la factura a otro profesional o a una empresa. El porcentaje a aplicar en general es del 15% aunque, durante los primeros 3 años desde el inicio de la actividad se podrá aplicar el 7%.

Es importante recordar que en el apartado "observaciones" se deberá indicar, en su caso, lo siguiente:

• si tienes que facturar una operación que está exenta de IVA, se deben incluir los artículos de la Ley del IVA que son aplicables y dónde se regula la exención (por ejemplo: art. 20.Uno.20 LIVA para los servicios sanitarios)

• si la factura la realiza el comprador del servicio, se debe indicar expresamente que la factura ha sido expedida por el destinatario

• cuando quien tiene que pagar el IVA (sujeto pasivo) es el comprador del servicio, se debe indicar expresamente la inversión del sujeto pasivo

• si se aplica el régimen especial de IVA de agencias de viaje, debe indicarse expresamente 

• en caso de aplicar el criterio de caja en el IVA, debe indicarse expresamente

• deberá indicarse por separado la descripción y cantidad de servicios cuando se facturan operaciones exentas y no exentas de IVA, cuando se facturen operaciones con distintos tipos de IVA o cuando se facturen operaciones en las que el destinatario de la operación sea el sujeto pasivo del IVA

Pregunta a un abogado:

• si tienes dudas sobre alguno de los campos a incluir en la factura

• si no estás seguro del tipo de IVA aplicable a las operaciones que vas a facturar o no sabes si están o no exentas de IVA

• si tienes dudas sobre algunos de los supuestos que deben incluirse en el campo observaciones cuando sea necesario

También puedes consultar nuestra Guía Rápida Factura.